1. Crea un sistema

Un programa no es efectivo si no está organizado. Crea un sistema que te permita realizar un seguimiento de los cambios y actualizaciones, así como comunicar estos cambios a los empleados de manera oportuna. También debes asegurarte de que todos los recursos relevantes sean fácilmente accesibles para los miembros de tu personal, para que puedan consultarlos cuando sea necesario.

2. Capacita a tus empleados

Tu programa CTPAT solo será efectivo en la medida en que lo sean tus empleados. Asegúrate de que todos los miembros del personal comprendan sus responsabilidades y brinda capacitación sobre cómo realizar esas tareas. Si un nuevo empleado se une a tu equipo, asegúrate de que reciba el nivel adecuado de capacitación. Incluir un curso de capacitación sobre conciencia de CTPAT en tu proceso de incorporación es una forma sencilla y efectiva de lograr esto para todos los empleados.

3. Normaliza las auditorías internas

El programa CTPAT no se trata solo de asegurarse de que se cumplan los criterios de seguridad mínimos (MSC). También requiere que supervises áreas de posibles vulnerabilidades. Tu organización debe realizar regularmente autoinspecciones y auditorías realizadas por un tercero autorizado. Cuando se identifique un problema, se debe resolver rápidamente para evitar problemas de seguridad más significativos en el futuro que puedan poner en peligro tu estado de certificación CTPAT.

4. Crea un plan de contingencia

Si tu negocio sufre un incidente de seguridad que podría interrumpir las operaciones comerciales, debes tener un plan de acción preparado. Implementar un plan de contingencia garantiza un impacto mínimo en tus clientes y que tu organización siga cumpliendo con CTPAT.

5. Considera a LM consultores en CTPAT

Contar con profesionales como LM Consultores de CTPAT que puedan ayudar a facilitar los procesos de cumplimiento en tu negocio te ahorrará tiempo y energía. LM Consultores puede ayudar revisando tu programa CTPAT, proporcionando comentarios y recomendando cambios para que sea más efectivo. También pueden ayudarte a capacitar y educar a todos los empleados involucrados en el programa, incluyendo a conductores y trabajadores de almacén.

Nuestra posición Si ya tienes un programa CTPAT en marcha, puede ser el momento de una actualización. Consulta con tu Especialista en Seguridad de la Cadena de Suministro sobre tu próxima validación CTPAT y actualiza los procedimientos internos y la documentación para asegurarte de que cumpla con todos los requisitos.

Si necesitas ayuda para gestionar tu programa CTPAT, nuestro equipo de CTPAT está aquí para ayudarte.