Comunicación Efectiva y Proactiva con su Especialista en Seguridad de la Cadena de Suministro CTPAT

Como miembro valioso del programa CTPAT, es esencial mantener una comunicación clara y constante con su Especialista en Seguridad de la Cadena de Suministro (SCSS). Ante cualquier incidente, preocupación o cambio relacionado con la seguridad que pueda afectar la conformidad o la seguridad del CTPAT, notifíquelo de inmediato a su SCSS.

La Importancia de la Autoinformación

A menudo, las empresas tienen dudas sobre qué deben reportar o temen repercusiones negativas al autoinformar incidentes de seguridad. Nuestro consejo es simple: cuando tenga dudas, repórtelo. Informar sobre incidentes y otros eventos proporciona a su SCSS información valiosa sobre amenazas que pueden afectar a otros miembros del programa, o sobre cambios en las tácticas de organizaciones de contrabando. Las repercusiones negativas generalmente ocurren solo cuando un miembro no ha sido proactivo al reportar o no ha implementado cambios procedimentales para mitigar los incidentes.

Situaciones que Debe Reportar:

Brechas o Incidentes de Seguridad: Cualquier brecha o intento de brecha de seguridad, como acceso no autorizado a instalaciones, robos, allanamientos o actividades sospechosas que puedan comprometer la integridad de su cadena de suministro.

Discrepancias de Sellos: Sellos faltantes, dañados o incorrectos pueden ser indicativos de futuros intentos de contrabando o brechas de seguridad.

Cambios en Operaciones o Procedimientos: Cambios significativos en los procedimientos operativos que puedan afectar la seguridad de la cadena de suministro, como nuevas rutas de envío, procedimientos de manejo o prácticas de almacenamiento.

Auditorías y Evaluaciones: Resultados de auditorías internas o externas relacionadas con la seguridad de la cadena de suministro o el cumplimiento del CTPAT.

Cambios de Personal: Cambios significativos en el personal que impacten roles o responsabilidades de seguridad, especialmente aquellos involucrados en la gestión o supervisión de actividades relacionadas con el CTPAT.

Eventos de Seguridad Informática: Incidentes o brechas de ciberseguridad que afecten sistemas o datos relacionados con la seguridad de la cadena de suministro o el cumplimiento del CTPAT.

Problemas de Cumplimiento: Cualquier problema o preocupación relacionada con el mantenimiento de la conformidad con los criterios de seguridad del CTPAT o regulaciones.

Cambios en Socios de la Cadena de Suministro: Adición o eliminación de proveedores, vendedores o subcontratistas que formen parte de su cadena de suministro certificada por el CTPAT.

Su SCSS asignado está dedicado a ayudarle a encontrar el equilibrio en sus prácticas de reporte. Hasta entonces, recuerde que más es mejor. La autoinformación proactiva es su mejor seguro para mantener su estado en el CTPAT, demostrando su compromiso con la diligencia debida.

Manteniendo una Comunicación Abierta

Mantener una comunicación abierta con su Especialista en Seguridad de la Cadena de Suministro CTPAT es crucial. Esto asegura que cualquier riesgo o problema potencial se aborde de inmediato, manteniendo su cadena de suministro conforme con los estándares de seguridad del CTPAT.

¿Necesita Ayuda?

¿Necesita ayuda para mantener la conformidad o comunicarse con su SCSS? ¡No espere más para programar una consulta gratuita con nuestros Especialistas de CTPAT ! Estamos dedicados a ayudarle a gestionar su CTPAT, ahorrándole tiempo y dinero.