El CBP ha notificado a la comunidad comercial su intención de continuar con la práctica de las validaciones virtuales para las empresas de bajo riesgo. Esta práctica no se aplica a las empresas que se someten a validaciones iniciales posteriores a la certificación.
El proceso de validación es extenso. Las validaciones virtuales pueden durar entre 3 y 8 horas. Cuando sea necesario, la validación se dividirá en varias secciones. El objetivo del CBP es aprovechar la tecnología para estandarizar aún más las validaciones virtuales utilizando los datos para reducir los retrasos en la validación y desarrollar sistemas de retroalimentación eficientes.

LISTA DE COMPROBACIÓN INTERNA DE LA VALIDACIÓN VIRTUAL

– Asegurarse de que el personal necesario está en la validación y habla por sus departamentos
– Actualizar el perfil de seguridad antes de la validación
– Organizar los procedimientos en carpetas basadas en diferentes secciones del MSC (presentaciones de PowerPoint con hipervínculos a los procedimientos, políticas, etc.)
– Cargar los procedimientos más recientes en el perfil de seguridad antes de la validación
– Tomar fotografías de las zonas críticas de las instalaciones de la empresa
– Organizar reuniones previas con el personal necesario de la empresa para garantizar que todo el mundo esté preparado para la validación
– La demostración del apoyo de la alta dirección durante la validación es fundamental

COMUNICACIÓN CON SU ESPECIALISTA EN SEGURIDAD DE LA CADENA DE SUMINISTRO (SCSS)

– Comparta la información con el SCSS antes de la validación
– Prepare y organice los procedimientos antes de la validación
– Enviar los procedimientos al SCSS para que los revise antes de la validación
– Comunicar las expectativas al SCSS
– Pedir al SCSS una agenda de validación y materiales de preparación

LISTA DE COMPROBACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE VALIDACIÓN VIRTUAL

– Asegúrese de que hay una conexión de red estable y fiable
– Pruebe su tecnología antes de la validación
– Proporcione transmisiones en directo, vídeos, fotos, vídeos de drones o vídeos de 360° durante la validación como prueba de la implementación.