En 2023, se completaron un total de 3,423 validaciones, de las cuales el 52% fueron presenciales y el 48% virtuales. A medida que el uso de validaciones virtuales se expande, aquí hay algunos consejos sobre cómo prepararse mejor y qué errores evitar para una validación virtual.

Desafíos comunes que encontramos durante las Validaciones Virtuales:

• Falta de compromiso por parte de los Altos Ejecutivos.
• Falta de atención a los requisitos de Seguridad Agrícola.
• Evaluaciones de Riesgo no conformes o desactualizadas.
• Falta de evidencia de Implementación (EOI) o EOI no actualizada.

Es crucial pasar de los problemas comunes encontrados durante las validaciones virtuales a la implementación de las mejores prácticas para garantizar una validación satisfactoria. Aquí hay algunos consejos sobre cómo prepararse mejor para una validación virtual.

Videos: Crea un video de tu instalación que incluya las siguientes áreas:

• Cercas y áreas exteriores con barreras.
• Áreas de estacionamiento de carga.
• Acceso de seguridad (ejemplo de cómo se limitan ciertas áreas al personal específico).
• Seguridad al ingresar al edificio (escritorio para el registro de invitados, guardias de seguridad, etc.).
• Sistemas de CCTV.
• Un video de un ejecutivo para demostrar el compromiso con CTPAT.

Fotografías: Toma fotografías de antemano de elementos como sellos, hojas de registro de visitantes, registro de recogida de carga, insignias de identificación y otros signos clave de cumplimiento de MSC.

Preparación: Asegúrate de que todas las personas necesarias participen en la Validación.

• Asigna a una persona para completar la actividad de intercambio de pantalla para mostrar EOI.
• Asigna a una persona para que sea el líder designado durante la Validación.
• Asegura que los representantes de todos los departamentos relevantes estén presentes y adecuadamente preparados para su función.

Con nuestra tasa de éxito del 100% en validaciones CTPAT, LM Consultores ha apoyado a numerosas empresas a través de validaciones presenciales y virtuales. Permítenos ayudarte a prepararte con éxito para tu validación realizando una validación simulada. Nuestros antiguos Especialistas en Seguridad de la Cadena de Suministro identificarán problemas antes que CTPAT y garantizarán que pases tu validación con éxito.

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